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制度规章

浙江省安全技术防范行业协会档案管理办法

2017-01-09 10:21:43来源:类型:编辑:

第一章  总则

 第一条  为了进一步提高本协会档案工作水平,逐步实现协会档案管理的规范化、制度化、科学化,依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定,结合工作实际,制定本制度。

     第二条  协会档案是指在各种会议、活动和协会日常工作中形成的对协会、社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。     

     第三条   协会的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规,依据档案管理有关原则、规定,实行集中统一管理,确保档案的完整与安全。

     第四条  协会档案工作人员职责

    (一)统一管理本协会的全部档案;   

    (二)对协会日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作;   

 (三)为档案的利用提供服务;    

 (四)档案的统计、保密和安全管理工作

    第五条  各类材料的归档需填写《浙江省安全技术防范行业协会归档文件材料交接清单》,材料归档时间为:纸质文件、电子文件档案按其完成的时间归档。各部门汇总材料在次年二月底前完成归档。


    第六条  加强档案的安全保护,健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,确保档案完整。纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案,应分别保管。     

    第七条  档案利用的原则

(一)档案人员严格遵守保密制度,保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。     

(二)本协会工作人员借阅、利用档案,需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案,须持单位介绍信,并经有关领导同意登记后,方可查阅。档案一般不外借,特殊情况须经协会主管领导批准。

(三)借阅的档案资料必须妥善保管,并注意保密,不得转借。各级各类人员查阅、利用档案,对所查阅、借阅的档案要严加爱护,严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠,更不得拆卷和撕毁。凡失密、损坏档案者,将按档案法和保密法等有关规定予以处理。    

(四)档案借阅用毕后要及时归还。借阅时间一般不得超过3天;如继续借阅,须另行办理继借手续。

    第八条  对借阅较重要的档案,并已利用的,应及时做好利用效果的登记工作。  

    第九条  做好档案的统计工作,每年立卷归档完毕后,进行统计,填写统计报表,按时报协会相关管理领导。    

第四章  附则

   第十条    本办法本于201711日起颁布实施